Verantwortlicher
lyticaren
Berliner Pl. 5
59759 Arnsberg, Deutschland
Telefon: +49 173 245 8634
E-Mail: info@lyticaren.sbs
Als Anbieter professioneller Dokumentationsbearbeitungs-Services sind wir gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Website-Besuch
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser erfasst. Diese technischen Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich.
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
- Name und Kontaktdaten
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Übermittlung
- Metadaten der E-Mail-Kommunikation
Dienstleistungserbringung
Für die Erbringung unserer Dokumentationsbearbeitungs-Services verarbeiten wir die für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Daten. Der Umfang richtet sich nach der Art des Projekts und Ihren spezifischen Anforderungen.
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erbringung der vereinbarten Dokumentationsbearbeitungs-Dienstleistungen
- Kommunikation im Rahmen der Projektabwicklung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Website-Optimierung und technische Administration
- Sicherstellung der IT-Sicherheit
- Betrugsprävention und Missbrauchsschutz
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit wir Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer freiwilligen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den folgenden Fällen:
Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website und IT-Infrastruktur arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In Einzelfällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, etwa im Rahmen steuerrechtlicher Bestimmungen oder bei behördlichen Anfragen auf rechtlicher Grundlage.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragserfüllung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB/AO)
- Kommunikationsdaten: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens jedoch 3 Jahre
- Website-Logs: Maximal 7 Tage für technische Zwecke
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, wir sind zu einer längeren Speicherung gesetzlich verpflichtet.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie umfassende Informationen über diese Daten und deren Verarbeitung.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)
In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulungen der Mitarbeiter im Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst und regelmäßig überprüft.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten wie die Speicherung von Spracheinstellungen. Die Verwendung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Präferenzen über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website verwalten.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen.
